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個人情報保護方針

当社は、顧客の商品情報をもとにセールスプロモーションの業務を行うに当たって、顧客並びに当社従業員の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り込むことを宣言します。

  1. 当社は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
  4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
  6. 当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、所定の期間、範囲内で速やかに対応します。
  7. 当社は、「個人情報保護管理者」を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。また、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
2012年01月10日(制定)
ヴェルト 株式会社
代表取締役 羽富 孝

■お問合せ
当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、当社「相談窓口担当」までご連絡ください。
e-mail:welt@welt-netz.com
TEL:03-5623-4220
FAX:03-5623-4225
郵送:〒103-0013 東京都中央区日本橋人形町1丁目3番地6号 共同ビル3F
宛先:ヴェルト株式会社 相談窓口担当者

Pマーク 17001229

個人情報の利用目的の公表及び開示等に応じる手続き

ヴェルト株式会社は、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います。

1.当社が取扱う個人情報及び利用目的
当社が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

  1. 顧客企業担当者の個人情報:取引に関する連絡、報告、決済
  2. 業務委託先担当者の個人情報:作業内容の連絡、報告、決済
  3. 従業者個人情報:業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払
  4. 当社施設来訪者の個人情報:入退室の管理
  5. 採用応募者の個人情報:採用選考の可否、面接日等の連絡のため
  6. 受託した業務の個人情報:顧客企業(委託元)のキャンペーンにおけるデータ
  7. 入力やデータ整備、抽選、景品発送のため
  8. 業務委託先社員の個人情報:安全管理、名簿提出のため

2.開示対象個人情報

  1. 顧客企業担当者の個人情報
  2. 業務委託先担当者の個人情報
  3. 当社従業者の個人情報
  4. 採用応募者の個人情報

3.個人情報の開示・訂正・削除等について
当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以上を“開示等”という)に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

4.開示等の手続きの方法

  1. 「個人情報開示等申請書」をダウンロードします。
  2. 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
  3. 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
  4. お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
  5. 当該個人情報の利用目的通知又は開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき500円(税込)をお支払い願います。手数料分の切手をご購入いただき、「個人情報開示等申請書」に同封しお送り下さい。
  6. 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

 
個人情報開示等申請書
 
郵送:〒103-0013 東京都中央区日本橋人形町1丁目3番地6号 共同ビル3F
宛先:ヴェルト株式会社 相談窓口担当者
e-mail:welt@welt-netz.com

5.個人情報の苦情・相談窓口
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。  
ヴェルト株式会社 
相談窓口担当者 welt@welt-netz.com

6.個人情報保護管理者
当社の個人情報保護管理者を次に示します。
個人情報保護管理者:藤田 光弘
連絡先:
〒103- 0013 東京都中央区日本橋人形町1丁目3番地6号 共同ビル3階

7.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者として登録しております。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受付けております。
 
【認定個人情報保護団体名称】一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】個人情報保護苦情相談室
 
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話:03-5860-7565、0120-700-779
注意:当社の商品、サービスに関する問合せ先ではございません。

制定日:2012/01/10
改定日:2014/05/20

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当サイトへのご質問について
 
当サイトへのご質問などがありましたら、お問い合わせフォームから。
お問い合わせいただくか、下記までご連絡ください。

 
会社名 ヴェルト株式会社
住所 〒103-0013東京都中央区日本橋人形町1-3-6 AIC共同ビル3F
電話番号

03-5623-4220

E-mail welt@welt-netz.com
代表者 羽富 孝